О блоге
Продолжу тему работы в виртуальном пространстве. Сегодня хочется обсудить сильные и слабые стороны такой практики. Итак.
Преимущества работы в виртуальном офисе:
- Мобильность (возможность работать везде, где есть выход в Интернет)
- Уменьшение объемов непродуктивного расходования времени, неизбежно возникающего при работе в “обычном” офисе (это время на перемещение в офис и из офиса, время на болтовню, время на “пустые” совещания, перекуры, отвлечения и прочее)
- Концентрация практически всего используемого инструментария в одном программном продукте – в браузере (при этом, конечно, никто не запрещает вам использовать возможности других программ)
- Отсутствие необходимости в приобретении и последующем обслуживании программного обеспечения (вы используете заведомо легальное, постоянно обновляемое в автоматическом режиме программное обеспечение)
- Существенное сокращение расходов на аппаратное обеспечение (например, пропадает необходимость в покупке или аренде серверов)
- Уменьшение влияние “нерациональной составляющей” в отношениях между людьми, исполняющими бизнес-процессы
- Сокращение расходов финансовых ресурсов и нервных клеток на программистов, системных администраторов, дизайнеров, инженеров и менеджеров всех видов.
Слабые стороны виртуального офиса:
- Потеря используемыми вами сервисами работоспособности в силу самых разных причин (от технических проблем до банкротства поставщика)
- Изменение финансовых условий предоставления сервиса (например, введение абонентской платы за сервис, который ранее поставлялся бесплатно)
- Низкие возможности по административной настройке сервиса (особенно в контексте безопасности и разграничения прав)
- Отсутствие возможности влиять на производительность сервиса, определяемую хостинг-провайдером
- Размывание корпоративной культуры, созданной внутри компаний
- Психологические страхи, связанные со слабым контролем над основными элементами используемой инфраструктуры.
Как и любые другие риски, все перечисленные выше факторы поддаются управлению. Но, пожалуй, основным механизмом здесь остается выбор поставщика сервиса. Если вы ошибетесь в нем, то возникновение проблем почти неминуемо.
Дополните чем-нибудь?
на адрес
Вроде все ок. В Wikipedia еще есть плюсы и минусы
Я думаю, что все-равно нужен как минимум помощник, сидящий в реальном офисе. Сергей тут писал о главном герое “Мне бы в небо”. Так вот при всей его мобильности, у него человечек за компом/телефонами в офисе сидит. Вот это реальный вариант.
На мой взгляд, не все так очевидно. Мобильный офис, так же, как и традиционный, требует определенной культуры. Если ее не выработать, то эффективности не получится. Прокомменирую отдельные пункты:
> Уменьшение объемов непродуктивного расходования времени, неизбежно возникающего при работе в “обычном” офисе (это время на перемещение в офис и из офиса, время на болтовню, время на “пустые” совещания, перекуры, отвлечения и прочее)
А между тем многие работающие дома люди жалуются на то, что в домашней обстановке поводов отвлечься значительно больше.
У меня, например, в офисе за спиной гитара не стоит. А дома — стоит. Часа два с ней боролся вчера
> Отсутствие необходимости в приобретении и последующем обслуживании программного обеспечения (вы используете заведомо легальное, постоянно обновляемое в автоматическом режиме программное обеспечение)
Если использовать хорошее ПО на базе SaaS модели, то за него тоже надо платить. В долгосрочной перспективе это все равно обычно дешевле, но следует говорить не об избавлении от затрат, а об их снижении.
> Сокращение расходов финансовых ресурсов и нервных клеток на программистов, системных администраторов, дизайнеров, инженеров и менеджеров всех видов.
Я давно потерял счет клиентам, с которыми общаться по электронной почте или иным письменным способом бесполезно. В разы эффективнее встретиться и обсудить живьем. Человек должен мыслить определенным образом, чтобы переписка стала эффективной.
Хотя удаленные переговоры (еще один атрибут мобильного офиса) тоже никто не отменял, но оговорку следует сделать, мне кажется. Иногда нервных клеток тратится даже больше
> Изменение финансовых условий предоставления сервиса (например, введение абонентской платы за сервис, который ранее поставлялся бесплатно)
Этот риск в традиционном офисе с его десктопным ПО тоже есть. Особенно актуально для пакетов, где выходят регулярные обязательнные обновления, как в 1С.