С подачи моего соавтора по книге “Корпоративный веб-сайт на 100%” Романа Овчинникова я примерно два года назад открыл для себя Microsoft OneNote. Знакомство с этим пакетом оказалось настолько приятным, что с тех пор примерно 80% офисной работы я делаю в OneNote (или в приложениях Google Apps).
OneNote – это мощнейший агрегатор разнообразного контета и, наверное, самое недооцененное изобретение Microsoft. Если спросить у Романа, то он назовет десятки преимуществ и полезных фишек этой программы.
Для меня OneNote – это, преимущественно, хранилище для всех текстовых и графических материалов. Все собирается, структурируется и синхронизируется в одном месте. Даже документы в формате MS Word я сейчас переношу внутрь OneNote. Отдельно у меня только медиатека и небольшой набор шаблонов.
Уже упомянутая в этом блоге система Life Management тоже живет внутри OneNote. На сегодня она включает три ключевых папки (записных книжки):
- Private (хранилище всей персональной информации)
- Projects (управление задачи и проектами)
- Knowledge Bases (хранилище персональной и профессиональной справочной информации).
Каждая из этих папок имеет небольшое количество подпапок и отдельных страничек. Например, внутри Projects есть Ideas, Goals 2010, Strategy и другие. Этот набор периодически меняется в зависимости от текущих потребностей и понимания. В OneNote это делать очень удобно.
Книга «Корпоративный веб-сайт на 100%» тоже первоначально формировалась в OneNote и постоянно синхронизировалась между двумя соавторами.
Пожалуй, на этом пока прерву хвалебную оду в честь OneNote. Спрашивайте. И расскажите о своем опыте использования этой программы.
на адрес
А я тоже использую OneNote:)
Преимущественно для ведения личного дневника, но также для многих других личных и профессиональных проектов.
Особенно мне нравится его usability. Все очень просто и легко.
Все интересности (статьи, картинки, ссылки), что встречаются интернете, всегда копирую туда. Это позволяет не накапливать ненужных ссылок в Избранном и всегда иметь с собой необходимые материалы ДАЖЕ БЕЗ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ИНТЕРНЕТУ:))))))
Короче, УРА ONENOTE!!!!
Я даже не знала про OneNote. Но сейчас обнаружила его у себя на ноутбуке
.
Елена, а чем удобнее хранить все в OneNote? У меня все складывается в обычные папки. Здесь получается таже копилка только внутри OneNote?
Сергей, обязательно спрошу что-нибудь про Life Management
. С утра еще голова не работает 
. Но прямо чувствую, что спрошу 
.
Хе-хе
Я тоже обнаружила сейчас эту программу у себя. Даже не подозревала о ее существовании. Как в анекдотах про врачей: “Доктор, а у меня что это тоже есть?!” 
.
Бегло просмотрела встроенные шаблоны. Примеры все бытовые какие-то: как рецепты записывать, как дневничок вести..
Лена именно про это писала? Сергей, кажется, гораздо более расширенно использует, да?
Удивило, что у Сергея в структуре папок нет папки для материалов по работе. Типа “Работа”, например. Или Work
.
В целом, согласна с Julli. Не ясно в чем отличие от обычных папок?
И вы не слишком все формализуете?
Кали, все профессиональные задачи у меня в Projects или во внешних сервисах (корпоративном портале, Wrike, GDocs).
OneNote я действительно используют значительно больше, чем это рекомендует Microsoft в своих шаблонах. У них там как-то все под домохозяек заточено
.
Про формализуете… Нет, по крайней мере я, не стараюсь не слишком формализовывать
А я пользуюсь, конечно, тоже Google Apps. Но в качестве блокнота — Evernote. Последним из-за того, что можно синхронизировать заметки со всеми моими устройствами, а в крайнем случае можно воспользоваться Web-интерфейсом.
Раньше я пользовался OneNote. Да, было неплохо. Но всё-таки им давно пора бы сделать синхронизацию хотя бы между компьютерами. Это тренд
Evgeny, у OneNote отлично работает синхронизация. Мы так книжку писали. Просто папку соответствующую надо открыть (”расшарить”). Вот сделать это через онлайн, к сожалению, действительно не получается.
Евгений, расскажите про Evernote подробнее, если не сложно. С ним я тоже не сталкивалась
Сергей, говоря про “формализуете” я имела в виду не убивает ли такая система импровизацию, искренность.. Ну что-то такое..
Я что-то совсем запуталась
. Можно как-то сопоставить между собой GTD и Life Management? Это одно и тоже?
Кали, пока у меня нет опасений за чрезмерную формализацию. Наверное, потому что нет чрезмерной формализации
. Я не настолько аккуратен и педантичен, чтобы все записывать и делать в точном соответствии с тем, что написано. Требование GTD “не держать НИЧЕГО в голове” у меня не соблюдается на 100%.
Julli, GTD – это название методики, созданной Дэвилом Алленом. Она концентрируется на управлении действиями. Life Management – более широкое понятие. Оно синтезирует как бы все методики “управления жизнью”. LM имеет ярко выраженный “менеджерский характер”
, в отличие, например, от восточных методик.
Кали, Evernote — это почти обычная записная книжка. Но со множеством различных удобств. Например, можно создавать несколько блокнотов, можно некоторые из которых можно делать общедоступными для просмотра из интернета. Кроме блокнотов существует система тэгов, которая упрощает хранение информации. Есть клиппер для браузера, есть распознавание текста, есть… много всего есть и много всего есть удобного. Но важно, что на всех компьютерах и всех устройствах есть доступ к собственным блокнотам.
Красиво написано у них же: http://www.evernote.com/about/intl/ru/learn_more/
Ой
а видео не вставилось. Жаль, что нет информации о разрешённых тэгах и предпросмотра комментария. Видео про Evernote: http://www.youtube.com/watch?v=LNE0R3rEe5Q
Я тоже активно использую OneNote. Жаль только единого хранилища данных у меня не выходит по нескольким причинам:
1) Я не ежедневно с ноутбуком работаю на котором база OneNote, поэтому на других машинах некоторая информация копится тоже.
2) У меня очень много графической информации она хранится в основном в отдельном архиве.
3) Для некоторых данных (события, ДР и т.д.) мне нужны напоминалки, а в OneNote я этого не нашла
Сережа, а какие списки ты ведешь кроме Ideas, Goals 2010, Strategy ? Особенно в разрезе Life Management.
Мария, у меня в Private побольше папок:
и т.д.
Постепенно могу рассказать об этом. Но из названий, наверное, понятно что в них находится.
Нет, не понятно. Например, Media. Там что?
В Media – список медийных файлов (например, перечень фильмов, которые у меня на внешних HDD).
Понятно. Меня-то больше интересуют списки, которые побуждают к действиям. Например, у меня есть список книжек которые надо прочитать, список мест, которые надо посетить и т.д.
Особенно интересуют какие чек-листы, алгоритмы и т.д. используют успешные люди типа тебя
Мария, у меня одно время был список ToDo (сделать). В нем фиксировались дела “к исполнению”. Сейчас я его составляю только в критичных ситуациях, когда одновременных дел становится слишком много.
Личных чек-листов у меня совсем мало. Например, есть список “Вещи в путешествие”. Раньше были и другие, но тоже сейчас удалились в связи с редкостью использования. Вот профессиональных чек-листов много. Вся книга “Корпоративный веб-сайт на 100%” – это огромный чек-лист.
О списке Someday /Maybe я уже писал и напишу еще (скорее всего, завтра).
В целом, я не очень верю, что сам по себе список хотя бы как-то побуждает к действию. Знаю миллион примеров, когда даже идеально написанное просто не исполняется. Поэтому я и написал, что сейчас для меня OneNote – это “копилка”.
А тебя списки мотивируют?
Мария, а зачем вам все эти списки? Помогают?
“Вещи в путешествие” у меня тоже есть, очень полезный список
Проф.чек-листы у всех слишком разные, личными обмениваться легче.
Меня мотивируют списки-рекомендации списки-виш-листы: надо сделать, надо посмотреть, надо прочитать, надо попробовать, надо купить. Когда их пересматриваю иногда то они встраиваются в планы сами собой и эти списки имеют свойство исполняться, хоть и не на 100%
Я веду эти списки часто тематически, такие списки у меня есть в каждой тетради.
Ещё мотивируют последовательно выстроенные большие задачи.
Соглашусь, что чек-листы – это один из лучших способов накопления и передачи “знаний” (особенно полезно в компаниях, где наблюдается текучка кадров).
Еще раз скажу, что для меня списки – это не мотиваторы, а скорее что-то из серии “не забыть”, “не пропустить”.
2Julli
Да,
1) помогают идти к цели и не сбиваться.
2) Помогают решать сразу много таких задач.
3)Помогают не забывать об интересных, редких задачах, разнообразить жизнь
4) Помогают не держать в голове некоторые факты, последовательности, списки предметов и т.д., тем самым освободив её для более творческих вещей
Мария, а как вам удается заставить себя СЛЕДОВАТЬ спискам? У меня вот в этом проблема.. напишу одно, а сделаю потом другое
Julli, у тебя классическая проблема наших соотечественников. Она же выражается фразой “закон, что дышло – куда повернул, туда и вышло”
2Julli
Ну, во первых, это же я пишу для себя, значит они уже адаптированы под мои привычки, вкусы, уклад жизни.
Во-вторых я исполняю не все и со временем иногда меняю приоритеты. Считаю, что это нормально. Жизнь идет, все меняется, я тоже развиваюсь.
Ну и наконец, мне не приходится себя заставлять. Просто перечитав время от времени эти списки, я исподволь начинаю встраивать связанные с выбранной целью(целями) мелкие задачи, собирать информацию, обсуждать с друзьями эту тему. Я называю этот период “сварить рассол”, т.е. погружаться в задачу. И она начинает исполняться.
Как однажды выразился Сережа “встаю на рельсы с которых уже не свернуть”.
Мария, не очень поняла про “рельсы”
. Это как? И кто такой Сережа? Это Сергей Сухов?
Ну, “встать на рельсы” – это такое состояние в достижении большой цели, когда все идет по определенному сценарию, когда уже вероятность достижения этой цели очень велика, т.к. в этом сценарии задействованы уже и внешние силы(подрядчики, родственники, гос.органы и т.д.).
Чтобы встать на такие рельсы, по которым можно уже “ехать”, надо сначала провести подготовительную работу(”сварить рассол”). И вот тут мне и помогают списки. Помогают разбить большую задачу на множество маленьких(причем с учетом прошлого опыта), постоянно держать в голове несколько таких маленьких задач, не рассеиваться.
Например, некоторым достаточно рассказать о своем намерении друзьям(”я тут записалась на брейк-данс”) и ответственность перед друзьями и их регулярные вопросы “Ну как там у тебя?”, очень мотивируют и продвигают решение задачи.
На меня, увы, такой метод совершенно не действует. Я воспринимаю такие вопросы как давление и начинаю инстинктивно противодействовать ему. Поэтому предпочитаю в основном оглашать результаты, а не намерения.
зы. Сережа – это Сергей Сухов. Наверное правильнее в этом блоге звать его по полному имени, чтобы не путать остальных читателей. Постараюсь это учесть.
Julli,
OneNote гораздо удобнее обычных папок по разным причинам. К примеру, там есть возможность назначать ТЕГИ и находить по ним необходимую информацию!
Еще одно удобство – это возможность проставлять связи-ссылки между страницами и папками OneNote.
К примеру, у меня есть папка ENGLISH, куда я складываю все информацию, касающуюся изучения английского языка. В этой папке есть подпапка со списком слов, которые я учу. Так вот, когда я пишу задачи на день, среди которых есть есть обычно такая как – выучить 10 новых слов, я не перечисляю (не выписываю) эти слова, а просто ставлю ссылку на папку со словами.
Выученные я отмечаю тегом – выученное слово. Таким образом я могу подсчитать, сколько слов я выучила за месяц, за год, за два. Могу проверить себя со временем, помню ли я их и т.д.
В общем, очевидных плюсов много!!!
Елена, а в чем ценность такой исторической информации?
Вот пройдет пять лет… И какая будет разница какие и когда слова я выучила? Это, если прямо по вашему примеру спрашивать. Или ради ностальгии?
Танечка, присоединюсь к словам Елены. У OneNote действительно много преимуществ, в сравнении с обычными файлами. Постараюсь в ближайшее время написать заметку об этом.
Танечка,
помощь OneNote в изучении английских слов это ЛИШЬ утрированный пример для того, что показать возможности программы. Поразмышляйте, как ТЕГИ и ССЫЛКИ можно использовать для вашей системы интересов.
Лично для меня возможность проставлять теги “Выученное слово” ценно следующим…
Английский я учу с 15 лет и до сих пор недовольна знаниями. Возможно, по той причине, что цель слишком уж общая – выучить язык. Для меня она приравнивается огромному яблоку величиной с небоскреб, которое непонятно с какой стороны начать кусать, не то что даже съесть.
Поэтому я эту цель перефразировала на “выучить 5000 новых слов”. Поскольку запас слов для меня главная проблема в изучении языка, подсчитывая английские слова, я вижу прогресс, что меня стимулирует.
Я уверена, у вас есть свои цели, на благо достижения которых Вы и можете пользовать OneNote:)
Еще один голос в пользу поста о преимуществах OneNote. Расскажи! Мне это было непонятно с тех пор, как Роман начал им пользоваться, и непонятно до сих пор.
Лично меня всегда останавливала мысль о том, что информация моя будет храниться внутри некоей скорлупы от Microsoft. А это обычно означает неоправданные сложности с обменом информации, синхронизацией, экспортом и переездом с компьютера на компьютер. Убедить меня в том, что синхронизация от Microsoft работает, будет очень трудно – большой личный опыт.
Собственно, из-за глючной синхронизации я и стал переходить на веб-сервисы: Remember the milk, Google Docs, Evernote, Deicious и т.п.
А что тебе надо синхронизировать?
Сложный опыт, видимо, с Outlook связан, да? Я им сейчас не пользуюсь даже для управления базой контактов. И уж тем более как почтовой программой (со всем отлично GMail справляется).
Пост про OneNote постараюсь подготовить.
Синхронизировать мне надо все. Ты же знаешь, что я с телефона со своей информацией работаю чуть ли не больше, чем с ноутбука. А еще очень часто – с рабочего компьютера. Так что мне важно теперь даже не синхронизация, а доступ к информации откуда угодно.
Ну, а если перечислять, то я лучше отдельно напишу – по-обстоятельнее.
Из сил выбился – как двум хорошим человекам работать в одной записной книжке OneNote, при этом эта самая книжка живет у каждого с постоянной пропиской и синхронно хранится онлайн? Ну, то есть живет в интернете и у каждого на компе при запуске OneNote, а при подключении к интернету – всё чохом синхронизируется, точнее – не всё, а только эта книжка? Или это через Windows Live Sync? Только как вот в деталях это проделать – не въеду… Все попытки приводили к не тем результатам. Подскажите. Или плюнуть на этот сервис?
Александр, это одна из проблем с OneNote.
Мы сейчас для совместной работы используем GDocs и GWave. Это решает все вопросы.