Многие интересующиеся темой Life Management знакомы с модель Tickler (она же 43 Folders). Суть модели проста. Для управления списками текущих дел (ToDo) заводится 12 папок (по числу месяцев в году), внутрь каждой папки вкладывается по 28-30 страниц (по числу дней в месяце). Таким образом, на каждый день календарного года получается одна страница. Для упрощения субботы и воскресенья можно объединять.
Подобную модель можно легко реализовать в OneNote (я уже писал, что сам по себе OneNote – идеальная среда для Life Management). Как это делается? Вы создаете записную книжку ToDo 2010 (”Сделать в 2010 году“) и заводите в него описанную выше структуру:

• 12 разделов, соответствующих месяцам (январь, февраль, март, апрель и т.д.)
• Внутри каждого раздела – 28-31 страниц (01.02, 02.02, 03.02, 04.02 и т.д.). Одна страница – один календарный день.

Получается календарная сетка. Кстати, саму записную книжку многим нравится называть не ToDo, а “Календарь”.

Теперь, если вам, например, надо не забыть что-то сделать 8 марта, вы записываете соответствующее действие в список дел на страницу Март \ 08.03. Все как в бумажном ежедневнике. Только здесь вы работаете в электронной среде, которая позволяет присваивать теги, ставить ссылки, добавлять иллюстрации и т.д.

По мере исполнения запланированных дел, вы их не стираете, а закрашиваете “маркером” (в OneNote кнопка “Выделить”). И к концу дня получаете полную картину “сделано \ не сделано“. Дела, которые оказались не сделаными, вы переносите на другую дату или сознательно отменяете. Уверен, что многие из вас поступают точно по такой же схеме перед отпуском, когда надо быстро “подчистить хвосты”. Здесь речь идет о том, чтобы сделать такую процедуру регулярной.
Что дает такая практика? Вы ничего не забываете! Затруднения могут возникнуть только в том случае, если вы забываете или ленитесь записать что-то в ToDo. Другой “минус” – у вас постоянно должен быть с собой нотубук с открытым OneNote. Это тоже не всегда реально. Поэтому в упрощенном варианте (уже без использования OneNote) подобные списки можно вести на смартфоне.

Часто спрашивают: “Что вносить, а что не вносить в списки?”. Ответ полностью зависит от вас. Есть люди, которые каждый день методично записывают и потом закрашивают маркером: “проснулся”, “почистил зубы”, “умылся” и т.д. Более того, они не делают того, что не написано в ToDo на текущий день.

Еще дальше идут маньяки из движения self-tracking, которые ежедневно фиксируют и оценивают до 40 параметров: сон (продолжительность, качество), утренний вес, суточное потребление калорий, частота приема пищи, секс (качество и частота), сила головных болей, потраченное на работу и детей время, погода, необычные события и т. д. Также они наблюдают и записывают настроение по шести параметрам: ощущение счастья, раздражительность, печаль, успокоенность, любовь или неприязнь к себе. Такие люди смогут вам точно сказать, какое количество вещей есть у них в доме, сколько раз за год они поели, покажут на карте все улицы, которые прошли и т.д. Многие дополнительно изливают весь этот поток в Twitter. Разумеется, для этого у них есть свое оправдание.
На мой вкус подобный уровень формализации является тотально чрезмерным. Его можно соблюдать в какие-то отдельные промежутки времени, например, в случае необходимости заниматься мониторингом собственного здоровья. Думаю, что к self-tracking лучше относиться как к медицинской процедуре, требующейся определенным больным.

В моем представлении оптимальным является поиск баланса между формальным планированием и спонтанной реакцией на постоянно происходящие изменения. Нельзя все пустить на самотек. Сложно запланировать каждый шаг. Фокус в соотношении, в умении переключаться. Это и есть, как мне кажется, искусство жизни.