В блоге я пишу о том, что мне кажется интересным и полезным.
Без привязки к узкой тематике.
О профессиональном и личном. Об идеях, миропонимании, управлении, коммуникациях, маркетинге, путешествиях, современных медиа, веб-сайтах, гаджетах и многом другом.
Интересной практикой является создание так называемого Центра идей (аналог списка Someday /Maybe) , предназначенного для накопления предложений по развитию компании или ее продуктов. Для небольшого проекта это может быть просто документ на GDocs. Например, у меня это онлайн-документ Sergeysukhov.com_Idea_Centre, доступ к которому имеет вся команда проекта. Каждый может добавить туда свою идею. Все идеи рассматриваются на предмет рациональности инвестирования в их реализацию. Обсуждение при необходимости переносится в Google Wave, что, конечно, не очень удобно и “размножает” точки хранения.
В более развитий форме Центр Идей может функционировать внутри корпоративного портала и содержать функционал модерации идей, интегрироваться с системой документооборота, включать рейтинг идей, возможность обсуждения и многое другое. Есть много разнообразного программного обеспечения (поищите по запросу Idea Management), поддерживающего подобные бизнес-процессы.
Думаю, что пора начать говорить на тему eProductivity.
У нас в компании есть мантра: “Электронная почта – это транспорт, а не хранилище“. Что она означает? Всего лишь то, что любая информация из электронной почты в обязательном порядке должна быть перенесена в какую-либо систему хранения (в корпоративный портал, в GDocs, в OneNote и т.д.). Необходимо постоянно стремиться к тому, чтобы папка “Входящие” (Inbox) была пустой. Письма в ней могут оставаться только до тех пор, пока вы с ними что-либо не сделали. Считайте, что любое письмо во “Входящих” – это поставленная вам задача.
Практика показывает, что при значительном объеме корреспонденции достичь постоянно пустой папки “Входящие” довольно сложно. Срабатывает привычка и инерция мышления. Я лично смог научиться справляться с этой задачей только после того, как стал активно работать с почтой с помощью смартфона (сама почта у меня на Gmail). HTC почему-то долго считал даже отправленные письма входящими и подгружал их. Чтобы не гонять весь массив корреспонденции на смартфон пришлось приучиться регулярно опустошать ящик. При переходе на iPhone привычка сохранилась, хотя он обрабатывает письма более аккуратно.
Тест на оптимальность вашей работы с электронной почтой очень простой: “Вы готовы в следующую секунды потерять всю папку “Входящие”“? Если “да”, то примете мои поздравления. Если “нет”, то, может быть, вам имеет смысл перечитать эту заметку еще раз.
Заметка про список Someday /Maybe вызвала много вопросов, пришедших на электронную почту. Отвечу на них.
Система Getting Things Done Дэвида Аллена построена на нескольких ключевых принципах:
Ничего не держи в голове – записывай все на внешние носители
Делай то, что записано
Записывай то, что делаешь
GTD побуждает человека вести большое количество списков и чеклистов. Одним из таких списков является Someday /Maybe (Когда-нибудь / Может быть). В нем накапливаются идеи, которые кажутся вам интересными для реализации в будущем. Для них, в отличие от Projects, вы не устанавливаете сроков исполнения и не планируете ресурсы. Это просто копилка идей, которой можно воспользоваться, если у вас вдруг возникнет вопрос: “Чем бы себя занять?“.
Какие идеи могут попадать в Someday /Maybe? Любые! Например, у меня там значиться:
Познакомиться с человеком, которого зовут Сухов Сергей Владимирович
Поднять в воздух на воздушном шаре
Понаблюдать за стартом космического корабля
Побывать на финале чемпионата мира
Принять участие во флеш-мобе
Посетить курсы по искусству фотографии
Изучить искусство оригами
Научиться готовить рыбу-фугу
…
До недавнего времени там был пункт “Сходить на скалодром“, который теперь воплотился в жизнь и переехал в список “Достижения 2010“.
Я не уверен, что другие идеи из Someday /Maybe когда-нибудь станут реальностью. Но мне не хочется их забывать.
Ваш список Someday /Maybe может храниться на любом носителе. Важно только, чтобы вы в любой момент времени и максимально простым способом могли начать с ним работать. Например, у меня он раньше хранился на смартфоне, сейчас находится в OneNote на ноутбуке, но в ближайшее время, видимо, переедет в GDocs или в какое-либо другой интернет-сервис. Такое перемещение является прямым следствием концепции eProductivity, побуждающей вас постоянно совершенствовать ваш инструментарий.
Кто такой Никола Тесла? За информацией об этой уникальной личности добро пожаловать в Wikipedia.
Мне бы хотелось обратить внимание на уникальную способность Николы Теслы конструировать новые приборы и механизмы исключительно у себя в уме. Как известно, на начальных этапах изобретательства Тесла не пользовался чертежами. Он был способен построить у себя в мозгу, например, электромотор, запустить его, замерить расход топлива, видоизменить конструкцию, отследить износ и т.д. Сам Тесла писал: “Части приборов, о которых я размышлял, были для меня совершенно реальными и осязаемыми до мельчайших подробностей, даже до крошечных меток и значков на проводах. В своем воображении я наслаждался устойчиво работающими двигателями… Я развил идеи всех типов двигателей и модификаций систем в своем воображении менее, чем за два месяца“.
Многочисленные опыты по сравнению параметров работы реальных и параллельно работающих только в мозгу у Теслы механизмов показали, что в своих мыслительных экспериментах он не ошибался. До сих пор воспроизвести этот навык не способен никто.
Откуда черпал свои идеи Никола Тесла? В какое пространство он заглядывал? С какой реальностью работал его мозг? Было бы очень интересно получить ответы на эти вопросы.
И другой аспект – способен ли человеческий мозг в принципе изобрести что-то принципиально новое? Или любое якобы новое – это, в лучшем случае, комбинация фрагментов старого? Или новое – это результат ошибки в работе мозга, приведшей к сбою привычных паттернов? Вопросов множество. Часть из них мы еще обсудим в этом блоге, а пока можно посмотреть небольшой видеоролик о сочетании дополненной реальности (Augmented Reality) и инновационных архитектурных решений.
OneNote – это мощнейший агрегатор разнообразного контета и, наверное, самое недооцененное изобретение Microsoft. Если спросить у Романа, то он назовет десятки преимуществ и полезных фишек этой программы.
Для меня OneNote – это, преимущественно, хранилище для всех текстовых и графических материалов. Все собирается, структурируется и синхронизируется в одном месте. Даже документы в формате MS Word я сейчас переношу внутрь OneNote. Отдельно у меня только медиатека и небольшой набор шаблонов.
Уже упомянутая в этом блоге система Life Management тоже живет внутри OneNote. На сегодня она включает три ключевых папки (записных книжки):
Private (хранилище всей персональной информации)
Projects (управление задачи и проектами)
Knowledge Bases (хранилище персональной и профессиональной справочной информации).
Каждая из этих папок имеет небольшое количество подпапок и отдельных страничек. Например, внутри Projects есть Ideas, Goals 2010, Strategy и другие. Этот набор периодически меняется в зависимости от текущих потребностей и понимания. В OneNote это делать очень удобно.
Книга «Корпоративный веб-сайт на 100%» тоже первоначально формировалась в OneNote и постоянно синхронизировалась между двумя соавторами.
Пожалуй, на этом пока прерву хвалебную оду в честь OneNote. Спрашивайте. И расскажите о своем опыте использования этой программы.
Мне неоднократно приходилось общаться с проектными менеджерами, жалующимися на невероятные трудности в работе. В большинстве случаев, оказывалось, что они заняты в микропроектах, все проблемы в которых объяснялись тотальной некомпетентностью и несоблюдением обязательств.
Что такое действительно Большой проект? Посмотрите, например, два документальных фильма: Megastructures – Dubai’s Palm Islands и Megastructures – World Island Wonder, рассказывающих о чудесах Объединенных Арабских Эмиратов. Я сам был на Пальмовых островах Дубая. И, должен признать, что не представляю каким образом удалось их создать. Ведь для этого требуется невероятный уровень компетенции, технологий и мотивации.
Теперь, когда мне кажется, что мои проекты слишком трудны, я вспоминаю ощущения от раскаленного ветра, гуляющего вокруг великолепного отеля Atlantis на Пальмовом острове. Или сверкающую башню Burj Dubai, высотой 819 м и стоимостью $4.1млрд. Сразу становится легче.
В моем списке Someday /Maybe (подробнее о таких списках в GTD) давно значился пункт “Сходить на скалодром“. Он реализовался. Поделюсь некоторыми впечатлениями.
Схема простая: “платишь деньги, слушаешь небольшой инструктаж и лезешь на стену“. Глядя на то, как это делают опытные скалолазы и альпинисты кажется, что все просто. Но легкость обманчива. С непривычки очень устают пальцы и предплечья. Очень! Наверное, при всем желании сразу после скалодрома у меня не получилось бы покушать палочками в японском ресторане.
Я читал, что движение по вертикальной поверхности смещает восприятие человека. Наш “горизонтальный мир” начинает представлять опасность, а вертикаль, наоборот, давать опору и возможность для перемещения. Конечно, за час “на стене” ничего подобного почувствовать не удалось. Разве что, получилось лучше ощутить влияние наклоненных под разными углами поверхностей. Мы ведь редко обращаем на это внимание. Хотя многие чувствуют, например, нависшие потолки или “агрессивные” углы. Кстати, именно подобные чувствования были первоосновой настоящих практик Фен-Шуй.
Любопытно, что инструктор не использовал слова, типа “взбираться“, “карабкаться” и “залезать“. Он говорил в терминах “движения по маршруту“. Это очень тонко и правильно. Создает необходимый настрой. Опытные скалолазы говорят даже о “танце со скалой”, намекая на установление обратной связи с вертикальным миром. Короче, интересное приключкение, которое хочется развить.
А у вас есть список Someday /Maybe (Когда-нибудь\Может быть)?
Демонстрация чудес – мощнейший механизм управления человеком. Довольно редко чудеса бывают именно Чудесами, т.е. не имеют рационального объяснения. В 90% случаев это ловкие манипуляции, грамотная подача фактов или откровенный обман. Не чудеса, а фокусы.
Секрет подобного “чуда” раскрыт в видеоролике. Оговорюсь, что это лишь одна из технологий, применяемых для “левитации”. У тех же “летающих йогов” есть более изощренные приспособления, включающие сложные системы зеркал и противовесов. Зачем им это надо? Для привлечения внимания к школе, к учению. Для нейтрализации работы критических центров в головах потенциальных учеников. Ведь чудеса завораживают и возбуждают. Вызывают восторг и эйфорию. Заставляют поверить во всемогущество наставников.
Реально полезные вещи на первый взгляд кажутся гораздо менее привлекательными. Очень сложно осознать, что величайшее достижение человека – это преодоление хотя бы части идиотизма в простейших, обыденных действиях. Появление хотя бы фрагментов здравого смысла – это уже огромная победа. Но разве этим привлечешь внимание? Чудеса интригуют гораздо сильнее. Вот и получается, что все мы – пленники чудес.
В книге Гарра Рейнольдса “Презентация в стиле Дзен” (Prezentation Zen: Simple ideas on presentation design and delivery) упоминается метод печа-куча. Это слово переводится с японского глубоко научным термином “болтовня”.
Если вы следуете методу печа-куча, то ваша презентация должна включать ровно 20 слайдов, автоматически сменяющих друг друга каждые 20 секунд. На все выступление 6 минут и 40 секунд. Ни мгновения больше. Вы видите в этом параллели с Twitter, ограничивающим длину сообщения 140 символами?
Мне такой подход кажется просто великолепным, т.к. автоматически заставляет убирать из выступления всю “воду” и концентрировать мысли. Его же можно применять при презентации проекта.
Сейчас все начинают понимать, что свиной грипп – это огромная, хорошо спланированная и грамотно проведенная маркетинговая акция. Пожалуй, это один из мощнейших и наиболее рентабельных коммуникационных проектов прошедшего года, реализованный в глобальном масштабе. Глава комитета по здоровью Совета Европы Вольфганг Водарг (Wolfgang Wodarg) уже назвал “эпидемию” свиного гриппа “одним из главных медицинских скандалов века“. Советом Европы начато соответствующее расследование.
Бюджеты, освоенные благодаря активной раскрутке темы свиного гриппа, впечатляют. Как сообщил ресурс new2.ru только Британия закупила 132 миллиона доз противогрупповой вакцины на один миллиард фунтов (1.6 миллиарда долларов), а реально потратила только 4 миллиона. Местные власти говорили, что ожидают до 65 000 смертей. Армия была приведена в боеготовность. Население скупило все запасы марлевых повязок и медикаментов. При этом реально от гриппа умерло три с половиной сотни человек – примерно как и в прошлом году. Все эти и многие другие расходы – это чьи-то доходы.
Проект “свиной грипп” великолепно продемонстрировал мощь современных медиа, способных “продать” абсолютно любую идею, сформировать любой миф. Примерно так же было в свое время со СПИДом, превращенным в огромную отрасль мировой экономики (поищите правду о СПИДе в интернете!).
Это грустно. Радовать может только то, что сегодня можно собрать хоть какую-то информацию и благодаря ей начать создавать у себя в голове более адекватную картину мира. Именно “начать создавать”. Я почти не верю, что ее можно создать до конца. Уж очень в большом количестве мифов мы живем.
О блоге
на адрес